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Procès verbal Assemblée Generale 10/10/2008
Procès verbal réunion du 22/10/2008

Association Sport et Management
4 allée Jean Monnet 86000 Poitiers

PROCES VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE

Ordre du jour du vendredi 10 octobre 2008 :

* L'élection du bureau – résultat :

Sébastien BEAUFILS (Président), Julien TARD (Trésorier), Swenen BONNIORD (Trésorière adjoint), Aurélie BOUILLON (Secrétaire générale), Aurélie BERNARD, Emmanuel COSSON, Estelle COURILLEAU, Charlotte DEVAUD, Alexandre FILLEUL, Simon GAUDIN.

* Les signataires à pouvoir séparés autorisés à représenter l'Association Sport et Management à la banque SOCIETE GENERALE sont :

Sébastien BEAUFILS (Président), Julien TARD (Trésorier), Swenen BONNIORD (Trésorière adjoint)

* Les sponsors possibles :

Imprimerie pour financer les cartes membres, ainsi que les calendriers recherché par Charlotte DEVAUD et Alexandre FILLEUL.

Décathlon ou Go Sport pour le fournisseur de vêtements et le flocage recherché par Emmmanuel COSSON et Simon GAUDIN.

Studel pour une subvention financière négociée par Aurélie BOUILLON et Aurélie BERNARD.

LASER GAME pour négocier des réductions et l'organisation d'un championnat par Sébastien BEAUFILS et Julien TARD.

SFR pour une subvention financière et matériel téléphonique par Estelle COURILLEAU et Charlotte DEVAUD.

Société Générale pour financer la communication par Sébastien BEAUFILS, Julien TARD et Swenen BONNIORD.

Domino's Pizza pour négocier une réduction sur les tarifs par Julien TARD et Swenen BONNIORD.

* Les événements prochains :

Un tournoi belote organisé début novembre 2008 pour financer un projet marketing (sponsorisation d'un coureur au Marathon des Sables).

Une soirée STAPS avec le NEXT organisée fin novembre/début décembre.

L'élection miss et mister campus organisée le 1er jeudi après les vacances de février 2009. Une commission sera formée pour cet événement dès que tous les sponsors auront été contactés.

Les tenues STAPS devront être commandées avant les vacances de noël. Les vêtements proposés seront décidés lors de la prochaine réunion.

Le calendrier « Dieux des STAPS » devra être produit et vendu pour le 1er janvier 2009.

Un tournoi « LASER GAME » sera organisé suite à l'engouement de la soirée management du 9 octobre 2008.

* Le bureau prend la décision de se réunir une fois par mois (premier jeudi de chaque mois) sauf cas exceptionnel.

Ordre du jour du mercredi 22 octobre 2008 :

* Annonce du compte en banque exact.

* Rappel des contrats de partenariats.

* GMT – téléphone SFR.

* Cartes membres et calendriers.

* Tenues STAPS.

* Évènements prochains (concours de belote, concours de poker, soirée « Next », dossier tournoi « LASER GAME »)

Fait le 10 octobre 2008

Le président, M. BEAUFILS Sébastien

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PROCES VERBAL REUNION

Ordre du jour du mercredi 22 octobre 2008 :

* Présence(s) : Sébastien BEAUFILS (Président), Julien TARD (Trésorier), Swenen BONNIORD (Trésorière adjoint), Aurélie BOUILLON (Secrétaire générale), Aurélie BERNARD, Emmanuel COSSON, Estelle COURILLEAU, Charlotte DEVAUD, Simon GAUDIN, Julien GENDRON.

* Absence(s) : Alexandre FILLEUL.

* Annonce du compte en banque :

733,58 € avant le début de l'activité, Suite à l'investissement d'une imprimante, il reste 624,09 €.

* Rappel des contrats de partenariats :

DECATHLON pour les vêtements car le panel de choix est plus intéressant, prix avantageux selon la quantité.

STUDEL continue sa donation annuelle de 3 000 € dont 1 000 € pour l'ASM.

Le dossier LASER GAME a été lu en présence de la liste faite supra : A déposer à la société.

Le téléphone chez SFR a été confié au groupe gérant le GMT qui doivent changer le compte de retrait. Un nouveau contrat moins couteux doit être négocier.

La SOCIETE GENERALE s'engage à fournir 1 000 flyers et 20 affiches par soirée.

* Les cartes membres et les calendriers :

Selon le devis du SRIPTOR, les calendriers sont trop chers (502 € les 100). Proposition par le bureau de 2 format à étudier (A4 et A5). Les membres sont donc à la recherche d'une imprimerie capable de nous imprimer 100 exemplaires aux coûts minimum.

Selon le devis du SCIPTOR, les cartes membres coûteraient 41,86 € les 100 cartes. Le format serait standard (carte bleu), Présence d'une photo d'identité obligatoire, nom, prénom, formation, année universitaire. Les logos seraient imprimés au verso de chaque membre, au verso, toutes les informations.

* Tenues STAPS :

Après discution et analyse des propositions de DECATHLON et INTERSPORT, c'est DECATHLON qui a été choisi pour être le fournisseur (plus de choix). Le bureau espère pouvoir proposer tee-shirt, polo, polaire, pantalon de pluie, veste de pluie. Le logo de l'ASM, présenté au bureau, devra être floqué ou brodé.

* Évènements prochains :

Une soirée STAPS doit être négocié pour la fin du mois de novembre / début décembre avec le « NEXT »

Le tournoi de belote aura lieu le mardi 18 novembre 2008. Un dossier doit être monté pour la maison des étudiants. Renseignement avec le Grand Café pour connaître comment il s'organise (% des ventes). Si non intéressant, faire notre propre buvette. La communication devra commencer le plus tôt possible. Discution rapide sur les modalités de jeu et sur le nombre maximal de participants.

* Divers :

L'idée d'installer une cafetière automatique au bâtiment OMEGA a été annulé suite au manque de sécurité du bâtiment.

Les réunions se dérouleront le 1er mercredi de chaque mois et non le jeudi, sauf cas exceptionnel.

Une permanence sera ouverte au bureau de l'ASM de 12h15 à 14h00, le 1er et 3ème mercredi de chaque mois.

Ordre du jour du mercredi 12 novembre 2008 :

* Les sponsors / partenaires

* Cartes membres et calendriers

* Tenues STAPS – les choix

* Tournoi de belote

* Soirée STAPS au « NEXT »

* Questionnaires

* Site internet

* Divers

Fait le 22 octobre 2008

Le président, M. BEAUFILS Sébastien

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